电子档案

香港六宝典全年资料海岳电子档案采用档案电子化、影像数字化、办公无纸化以及信息网络化等先进技术，实现包括档案文件、声音、影像、文本在内的多媒体档案资源的存储和查询检索的计算机系统，为档案资料管理、利用和保护提供了有效的技术保证。

21年2月22日，国家档案局联合四部委发布《进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》，面对全面开启的财务、税务、档案数智化变革，企业应如何建立适配自身的业财税档一体化体系，以应对面向未来的变革趋势？

对于企业而言，随着专票电子化不断推广应用，需更加严肃地看待电子会计凭证管理。企业接收的所有票据票证、税务发票、非税凭证将全面电子化，很多省份已经启动了财政票据，如收据、罚单等电子化建设。由此可见，一系列电子票据的总归口——会计电子档案的建设已迫在眉睫。

香港六宝典全年资料海岳电子档案依据国家法律、法规、标准以及相关规定，以电子介质存储，实现纸质档案以电子形式进行保存，进行全流程管理（采集、立卷、归档、接收、入库、保管、变更、销毁、移交和转储），进行自动归档，实现共享调阅，实现档案电子化。电子档案作为财务信息化建设最后一公里的保障，为企业财务管理的自动化、数字化、智能化提供坚实基础。

◈ 档案全流程管理

电子档案进行全流程管理（采集、立卷、归档、接收、入库、保管、变更、销毁、移交和转储），系统可实现会计凭证、账簿、报表及原始资料的自动归档，归档内容包括电子文件及其元数据。利用电子凭证功能，配合扫码枪等设备，使凭证自动匹配报账单，实现纸质会计资料顺序归档，节省企业人力物力，规范档案管理。

◈ 档案数据安全管理

电子档案系统符合国家四性检测要求，即档案真实性、安全性、完整性、可用性检测，生成检测日志；引入电子签章，确保电子数据的权威性；嵌入水印、二维码等前沿技术确保数据安全；基于保密信息等级及分级授权设计，规避内控风险；操作日志记录用户操作，赋予权限进行监控查询，强化安全保障。

◈ 档案高效检索借阅

档案检索提供全文检索、组合检索功能，对档案内容及著录信息进行多维度检索，提高检索速度与效率，实现信息线上共享。同时，电子档案实现实物借阅与电子借阅联动管理，在借阅期限内可查阅相关权限的电子档案，若有实物档案借阅可进行实物出库邮寄，实现异地借阅。

◈ 建设3D虚拟库房

利用3D模型搭建场景，可视化展现各档案室存放情况，模拟档案密集架和档案柜的不同表现形式。实现企业对档案资料的上架、查找、盘点等功能操作，有效跟踪控制档案实物管理全过程；可穿透档案柜，联查报账单、凭证、原始单据的影像资料，实现档案管理的智能可视、准确定位。同时，系统提供统计分析看板，可出具各个维度的档案统计图表，助力企业档案管理。