费用管理

香港六宝典全年资料海岳费用管理解决方案以网上报销、在线审批和费用预算为核心，建立费用控制平台，通过制定合理的费用预算，对费用项目的申请、审批、稽核、结算、分析全流程电子化管理，满足对各项支出事前申请、事中控制、事后分析的全过程监控，实现企业开源节流、费用精细化管控的目标。

费用管理是企业日常经营管理的一项重要工作，在企业生产经营中起着重要的作用。费用控制的实施直接影响到企业生产经营效率的高低，关系到企业生存和发展的能力，对其经营目标产生重大影响。因此，如何建立合理的费用管理模式，进行有效的费用管理，从而用较低的费用获取最大的效益，成为现代企业经营管理必须予以重视的问题。

目前，大多数企业在费用管理方面存在以下问题：

◈ 缺乏费用预算管理工具导致费用超标，缺乏费用事前、事中控制,严重影响公司经营管理；

◈ 费用报销审批流程、报销标准各异，财务核算制度不一致，导致很多不合规费用入账，产生潜在财务风险；

◈ 领导会议/出差繁多，费用报销审批不及时，占用员工个人资金，导致员工满意度差；

◈ 日常费用报销繁多，大量占用财务人员时间和精力，无法发挥财务人员决策支持作用。

香港六宝典全年资料海岳费控解决方案致力于帮助企业降本增效，建立以网上报销、网上审批和费用预算为核心的费用控制平台。通过香港六宝典全年资料费控平台，制定合理的部门费用预算，对各项费用项目实现从申请、审批、稽核、结算、分析的全流程电子化管理，实现对各项支出进行从事前申请、事中控制、事后分析的全过程监管和控制。另外，费控平台可在财务稽核完成后向核算系统自动生成凭证，同时向资金系统发起资金支付申请，打造“费用预算-网上报销-财务核算-资金结算”完整的费控管理流程。通过费控的闭环管理，使公司上下有效协同、信息数据实时交互，实现企业降本增效，费用精细化管控的目标。

◈ 帮助企业搭建完善的费用控制体系，实现从预算编制—费用申请—费用控制—费用审批—财务稽核到费用结算、费用分析全闭环的费用流程体系；

◈ 费用预算可支持刚性控制/柔性控制，按部门/项目/合同/人员/科目等多维度控制，也可以支持多种维度组合控制方式，满足企业费用预算控制的多样化需求；

◈ 网上报销系统预制多种标准化的业务类型、单据格式、业务审批流等，可按企业需求灵活配置，无需二次开发，满足复杂业务场景的管理要求；

◈ 网上报销系统支持全WEB化应用，实现客户端零安装，支持IE/Chrome/火狐/360/Safari等常用浏览器，操作简洁、易用，提升用户体验；

◈ 条码+影像，实现业务单据流程转实时可视，实现票据影像与实物统一管理，解决跨地域业务处理的难题；

◈ 费用预算执行情况实施监控、便于企业即时调配资源、防范风险，并可逐级穿透，联查原始报销单据，分析差异原因；

◈ 全面支持移动应用，包括移动填报、移动拍照、移动审批、移动查询，实现费用即时报、发票随手拍、领导随时审，全面提升协调办公效率，提升员工满意度。

◈ 有效支持企业决策

· 随时监控企业费用预算执行情况，及时得到有效预警，充分内部挖潜，实现开源节流，有效保证利润的实现；

· 费用管理流程规范化、制度化得以有效落实，实现精细化管理。

◈ 提高企业费用控制意识

· 聚合主流TMC商旅平台，整合差旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车等产品，满足企业用户不同的差旅需求。通过差旅集中采购，发挥企业规模优势，获取优惠的商旅产品和服务价格，降低差旅成本；

· 随时查看部门预算执行情况和费用支出情况，及时得到预警信息；

· 事前申请有效控制不合理费用发生，实现随时随地的审批。

◈ 提高财务人员工作效率

· 预算自动控制，降低出错率；

· 凭证自动生成，减轻财务人员工作量；

· 智能识别提取发票信息，多渠道获取电子发票，自动查验发票真伪，彻底杜绝假发票、重复发票。

◈ 提升员工报销满意度

· 帮助企业员工基于互联网进行费用报销，简化手工报销方式的繁琐程序，彻底解决报销排队情况；

· 员工出差不垫资，一站式购买出行产品，快速出行，免贴票，便捷报销；

· 规范报销流程，提高费用报销透明度；

· 报销人员可以实时查询报销情况及历史记录。