人事服务云

涵盖组织管理、人员信息、人员变动、人员合同、采集系统及入职预约管理功能

一．应用背景

人事管理是人力资源管理的基础，也是耗费人力资源部门精力较多的工作。部分企业较快的扩张速度和较多的人员流动决定了组织架构经常发生调整、人员入离职调动等非常频繁。异地用工和特殊的用工形式比如劳务工、临时工、小时工、实习生等造成了更多的劳动法律风险。另外许多行业、企业在尚未对人力资源形成规范管理的情况下步入高速发展期，形成了企业规模大但是管理粗糙和混乱的情况，影响企业进一步发展。

二．产品概述

香港六宝典全年资料海岳HCM Cloud涵盖组织管理、人员信息、人员变动、人员合同、采集系统及入职预约管理功能。支持各种类型的组织架构的设立与调整，提供企业职务职位体系的构建、维护功能，实现规范化的任职管理。企业通过人员管理管理功能进行员工全生命周期信息的动态管理，实现对不同类别员工进行基础信息管理、劳动合同管理、人事变动等日常业务的处理，规避用工风险，提高员工满意度，并进行方便简洁的关联查询、统计、预警、审批等业务操作，提升人力资源管理者的工作效率。采集系统提供数据校验功能，让企业准确高效快速接入系统。入职预约平台连接应聘者和招聘专员，提升应聘者入职体验，提高人事专员工作效率。

三．应用价值

◈ 支持历史数据回溯到任意时点，支持未来业务

对于企业来说，组织架构增加、调整操作非常频繁，人员入离调转等动作数量也非常多。通过未来业务，可以提前进行组织架构的预设，在指定生效日期直接生效，从而避免当天修改多个内容手忙脚乱的情况。同时，系统不仅要支持灵活组织架构调整和便捷的入离调转操作，还需要能够进行历史数据回溯，支持查看过去某一时间的组织架构情况、人员数量情况，方便企业管理者进行回顾和盘点。香港六宝典全年资料海岳HCM Cloud通过支持历史回溯和未来业务，完美满足各企业组织架构调整、入离调转频繁发生的场景。

◈ 贴合国际业务视野，内置符合国际标准的岗位职务体系

针对各企业需要进行规范化管理的需求，系统基于公认的国际标准（Hewitt翰威特咨询公司标准），承载人力资源3大基础体系（序列职级标准体系、标准岗位类别体系、薪酬标准体系），为实现企业人力资源标准化和体系化打好基础。这3大标准建立以后，将会对任职体系、员工发展、薪酬体系等应用提供基础支持。

以往的人力资源系统，只能从组织一个维度去统计和分析人员情况。香港六宝典全年资料海岳HCM Cloud系统承载了标准岗位类别体系，也就是说可以对企业中的岗位进行分类，这样，就可以从整体上，从企业的价值链角度，统计和分析人员的布局。另外，人力资源的对标管理，其中一项关键指标是人员类别的分布比例。例如，某个行业的管理人员和市场人员的标准比例1：5，如果我们有了系统的支撑，就能得出我们的人员比例，就能找到差距。

◈ 全息全生命周期的人员信息管理

对于频繁发生的人员异动，香港六宝典全年资料海岳HCM Cloud系统支持通过流程驱动方式，进行全过程记录并将信息同步更新到人员信息库中，从而全方位支持员工入职、转正、调动、兼职、借调委派、离职、再入职等。

多样化方式初始化数据，通过全员采集系统，将采集工作量分摊到员工本人，信息校验,从繁琐的数据中快速核对信息的正确性，实现数据的快速接入，精准高质。

在系统初始化过程中，人员信息种类繁多、传统收集方式耗时耗力且难以保证数据准确性，香港六宝典全年资料海岳HCM Cloud系统通过全员采集系统，将信息采集工作量分摊到员工本人，员工填写完毕后通过审核方可将此部分信息更新到系统中，从而保证系统初始化工作快速准确完成。

◈ 人员合同链接第三方电子合同认证机构，完成员工电子合同智能签署

各企业员工工作地点分散，如果采用纸质方式，新签合同和续签合同都需要花费较多时间和精力。香港六宝典全年资料海岳HCM Cloud系统通过支持电子合同签署，实现线上各类电子合同包括劳动合同、劳务合同、培训协议、保密协议、竞业限制协议等的签署，省去员工跑腿办事的时间，所有电子合同信息和签字附件都可以在系统中以台账形式保存，方便快捷查询各种合同信息。另外，通过预警功能，提前通知相关人员进行合同签署工作，规避用工风险。